Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Директор администрация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Директор администрация, който да поеме отговорността за цялостното управление на административните дейности в нашата организация. Като част от висшия мениджмънт, вие ще ръководите екип от административни служители, ще оптимизирате вътрешните процеси и ще гарантирате ефективното функциониране на административните отдели. Вашата роля ще бъде ключова за поддържане на високо ниво на организация, комуникация и координация между различните отдели и външни партньори. Основните ви задачи ще включват разработване и прилагане на административни политики и процедури, управление на бюджета на отдела, контрол на документооборота и осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации. Ще участвате активно в стратегическото планиране и ще подпомагате изпълнителния директор при вземането на решения, свързани с административната дейност. Очакваме от вас да притежавате отлични лидерски и комуникационни умения, да умеете да мотивирате и развивате екипа си, както и да реагирате адекватно в динамична среда. Вие ще бъдете отговорни за внедряването на нови технологии и процеси, които да подобрят ефективността на административната работа. Ако сте организиран, проактивен и имате опит в управлението на административни структури, ще се радваме да се присъедините към нашия екип и да допринесете за развитието на компанията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Ръководи и координира административния екип
- Разработва и прилага административни политики и процедури
- Контролира документооборота и архивирането
- Управлява бюджета на административния отдел
- Осигурява съответствие с вътрешни и външни регулации
- Оптимизира вътрешните процеси за по-голяма ефективност
- Комуникира с други отдели и външни партньори
- Внедрява нови технологии и административни решения
- Участва в стратегическото планиране на организацията
- Мотивира и развива административния персонал
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 5 години опит на ръководна административна позиция
- Отлични лидерски и организационни умения
- Умения за стратегическо мислене и планиране
- Опит в управление на бюджети и ресурси
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Владеене на български и английски език
- Умения за работа с административни софтуери
- Способност за работа под напрежение и вземане на решения
- Проактивност и ориентираност към резултати
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административни екипи?
- Какви административни процеси сте оптимизирали досега?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Какви софтуерни инструменти използвате за административна работа?
- Как поддържате мотивацията на служителите си?
- Какви са вашите методи за контрол на документооборота?
- Какви предизвикателства сте срещали при внедряване на нови процеси?
- Как управлявате бюджета на административния отдел?
- Какви са вашите приоритети при стратегическо планиране?
- Как осигурявате съответствие с регулации и политики?
